Charity Rocket
Comment faciliter l’accès à la documentation interne aujourd’hui ?
Assistant de documentation interne
Problème
Les équipes perdent un temps précieux à chercher des informations internes, et les clients posent souvent les mêmes questions sur l’expertise de l’agence.
Icône d'une croix simple noire sur fond transparent.
L’information est dispersée (drives, Google, docs internes)
Icône croix noire simple.
Les collaborateurs manquent de réactivité face aux demandes
Icône croix simple noire sur fond transparent.
Les clients n’ont pas facilement accès à des réponses claires
Icon
Solution
Mise en place d’un assistant IA connecté à la base documentaire de l’agence (articles de blog, ressources Google Ads, documents internes).
Icône de coche en gras noire.
Réponses instantanées pour les équipes et les clients
Icône de coche grasse noire sur fond transparent.
Accès structuré à la documentation interne
Icône de coche grise sur fond transparent.
Outil disponible en interne et en externe (clients, onboarding, formations)
Icon
Résultats
Icône d'engrenage solide représentant les paramètres ou réglages.
Réduction du temps de recherche d’information (-50 %)
Icône d'un engrenage solide représentant les paramètres.
+40 % de questions clients traitées automatiquement
Icône d'un engrenage solide, symbole des paramètres ou de la configuration.
Structuration claire de l’expertise partagée en interne et en externe
guillemet
Chez nous, l’information était là… mais introuvable. Les équipes perdaient du temps à chercher, et nos clients revenaient souvent avec les mêmes questions sur notre expertise. Ororr nous a permis de centraliser et rendre la documentation réellement accessible. Résultat : on retrouve une info en quelques secondes, les réponses sont plus cohérentes, et l’équipe passe moins de temps à “rechercher” et plus de temps à “faire”.
Luca Sole
Directeur Général, Charity Rocket
Le Processus
Nous sommes partis des questions réellement posées par les équipes et les clients, ainsi que des contenus existants mais éparpillés. Nous avons ensuite centralisé et organisé ces informations, puis mis en place un accès automatisé permettant de retrouver rapidement les bonnes réponses. Les usages ont été testés au quotidien, les réponses affinées, et la structure ajustée pour rester fiable dans le temps.
Semaine
01
Diagnostic
On identifie vos blocages et le système IA le plus adapté à vos besoins.
Demandez un diagnostic offert
Robot blanc souriant avec des yeux violets tient une loupe agrandissant un de ses yeux.
Semaine
02
Production
Déploiement rapide pour observer l’usage réel et ajuster si nécessaire.
Demandez un diagnostic offert
Robot blanc futuriste souriant avec yeux violets utilisant un ordinateur portable sur fond dégradé rose et orange.
Semaine
03
Itérations
Améliorations ciblées à partir des retours des équipes.
Demandez un diagnostic offert
Robot blanc souriant avec des yeux violets utilise un ordinateur portable gris sur un fond dégradé rose et orange.
Semaine
04
Transmission
Formation, documentation et passation : vos équipes prennent la main.
Demandez un diagnostic offert
Robot souriant avec yeux violets tenant un ordinateur portable devant un diagramme de flux de travail montrant récupération de données, mise à jour de feuille et notification d'équipe.