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Code&Media
Comment faciliter la collaboration entre les clients et les équipes créatives ?
Système IA de gestion de projet
Problème
Les échanges entre entrepreneurs et créatifs (monteurs, designers…) étaient souvent source de malentendus, de retards ou d’insatisfaction
Briefs flous ou incomplets, entraînant des allers-retours interminables
Process de validation désorganisés, sans visibilité sur l’avancement
Perte de temps liée à l’éparpillement des échanges (emails, outils variés)
Solution
Mise en place d’un système IA de gestion de projet sur Notion, centralisant les échanges entre clients et prestataires
Espace projet unique à chaque clients avec livrables, échanges, timeline et versions (V1, V2…)
Assistant IA pour clarifier les briefs et guider les clients
Système de feedback + notifications aux étapes clés (livraison, validation, paiement)
Résultats
Adoption de l'espace de gestion de projet par les équipes et les clients
100 % des projets livrés dans les temps sur les 6 dernières semaines
+35 % de gain de temps dans les échanges client-créa
Net Promoter Score client passé de 7,2 à 9,1
Merci à Ange et Thomas d'Ororr pour tout l'accompagnement de mise en production de système, cela facilte grandement nos vies.
Waldy N'Zembele
CEO, Code&Media
Le Processus
Phase
01
Diagnotiquer
Lors du premier rendez-vous, nous analysons vos besoins et cadrons le projet en définissant ensemble le processus actuel de votre entreprise.
Diagnostiqu
er
Phase
02
Automatiser
Dès que nous avons tous les accès nécessaires, nous créons une première version de l'automatisation sur mesure, prête d'ici la fin de la première semaine.
Automatiser
Phase
03
Itérer
La semaine suivante, en fonction de vos retours, nous affinons et optimisons l'automatisation pour qu'elle corresponde parfaitement à vos besoins.
Itérer
